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REQUISITOS

• Técnico o Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines a la gestión organizacional y empresarial.

• Un (1) año de experiencia profesional en actividades relacionadas con gestión empresarial, planeación, seguimiento de indicadores, gestión por procesos, mejoramiento continuo, análisis de información o seguimiento a planes de acción.

• Tarjeta profesional vigente.

• Conocimientos deseables: Manejo intermedio o avanzado de Excel, herramientas ofimáticas, indicadores de gestión, sistemas de gestión y herramientas de análisis y visualización de datos, preferiblemente Power BI.

MISION DEL CARGO

Registrar, verificar y consolidar la información corporativa de indicadores, informes, compromisos y requerimientos de Gestión Empresarial, mediante controles de calidad, seguimiento a responsables y mantenimiento de bases de datos y archivos, con el fin de garantizar datos consistentes, oportunos y trazables que apoyen el análisis y la toma de decisiones de la Unidad.

FUNCIONES

1. Registrar y mantener actualizada la información de objetivos, resultados clave, indicadores, metas, iniciativas y compromisos de gestión, mediante su recopilación y consolidación, con el fin de contar con datos vigentes para la medición del desempeño de la compañía.

2. Verificar la integridad, completitud, consistencia y oportunidad de los datos suministrados por las unidades, macroprocesos y procesos, mediante revisiones sistemáticas, con el fin de asegurar la calidad de la información reportada.

3. Operar y mantener actualizadas las bases de datos, matrices, tableros, repositorios y herramientas de seguimiento de la Unidad de Gestión Empresarial, con el fin de disponer de información confiable y accesible para el equipo.

4. Ejecutar la preparación de reportes periódicos sobre resultados, indicadores, desviaciones, compromisos y estados de avance, con el fin de facilitar su revisión y análisis por parte del equipo de la Unidad.

5. Ejecutar el apoyo a la elaboración de informes de gestión, presentaciones ejecutivas, boletines y reportes corporativos, mediante la organización y el procesamiento de la información, con el fin de contar con productos oportunos y consistentes.

6. Registrar y consolidar la información financiera, operativa, comercial, técnica, social, ambiental, administrativa y de proyectos, mediante matrices y herramientas de consolidación, con el fin de alimentar los informes corporativos centrales.

7. Verificar la calidad de la información mediante cruces entre fuentes, identificando inconsistencias, diferencias, duplicidades y vacíos, con el fin de que los datos sean aclarados antes de su uso en reportes.

8. Atender las solicitudes de corrección, complementación o validación de información ante las áreas responsables, mediante comunicación y seguimiento, con el fin de incorporar datos confiables en los informes y reportes oficiales.

9. Monitorear los cronogramas de reporte, fechas de corte, responsables y entregables de indicadores, informes y requerimientos corporativos, con el fin de asegurar el cumplimiento oportuno de las entregas.

10. Registrar y verificar el estado de los compromisos derivados de comités, sesiones de accountability, juntas, mesas de resultados y reuniones de gestión, con el fin de asegurar su seguimiento y cumplimiento.

11. Ejecutar la preparación de agendas, cronogramas, matrices de seguimiento, presentaciones y soportes para comités y espacios de seguimiento empresarial, con el fin de facilitar su desarrollo y la documentación de resultados.

12. Registrar y organizar la información requerida para la atención de solicitudes internas, externas y de entes de control, mediante la consulta de fuentes oficiales, con el fin de apoyar respuestas completas y oportunas.

13. Registrar en matrices de seguimiento los responsables, fechas, estados de avance, alertas y evidencias de los requerimientos recibidos, con el fin de mantener control y trazabilidad sobre su atención.

14. Monitorear el avance de las áreas responsables en la preparación y entrega de respuestas, soportes y validaciones, mediante seguimiento periódico, con el fin de asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.

15. Registrar y mantener actualizada la base histórica de requerimientos, respuestas, preguntas frecuentes, fuentes oficiales y responsables de información, con el fin de agilizar la atención de futuras solicitudes.

16. Operar el archivo físico y digital de indicadores, informes, requerimientos, respuestas, comunicaciones y evidencias de gestión, mediante su organización y custodia, con el fin de asegurar su trazabilidad y disponibilidad.

17. Ejecutar los flujos de revisión, aprobación, firma y remisión de informes, respuestas y comunicaciones corporativas, cuando corresponda, con el fin de garantizar su trámite oportuno y ordenado.

18. Registrar y actualizar las series históricas, documentos de contexto, antecedentes y repositorios corporativos de consulta, con el fin de contar con información de referencia disponible para el análisis.

19. Ejecutar actividades de apoyo a la comunicación, socialización y apropiación de la estrategia, el modelo de Gestión Empresarial y los resultados corporativos, con el fin de contribuir a su difusión en la organización.

20. Registrar y reportar oportunamente retrasos, inconsistencias, riesgos de calidad y vacíos de información, mediante alertas a la Unidad, con el fin de prevenir afectaciones al cumplimiento de los productos y compromisos.