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REQUISITOS

• Profesional en ciencias económicas o administrativas. Ingeniería de sistemas, industrial, electrónica o afines.

• Mínimo 3 años de experiencia en análisis normativo, construcción y envío de reportes regulatorios, interacción con entes de control, seguimiento de indicadores, atención de requerimientos, generación de informes, administración, extracción y análisis de base de datos, realización y automatización de tableros, manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

• Tarjeta profesional vigente.

MISION DEL CARGO

Garantizar la extracción, procesamiento, análisis y consolidación de datos de los procesos a cargo, mediante informes, indicadores, tableros de control y soluciones tecnológicas integradas, con el fin de asegurar su calidad, oportunidad y confiabilidad, facilitar el seguimiento y control, e impulsar la mejora continua de los procesos.

FUNCIONES

1. Desarrollar, actualizar y mantener tableros de control, informes de gestión y reportes automatizados para cada uno de los procesos de la Unidad y las aplicaciones pertinentes, atendiendo las necesidades de información de sus responsables, con el fin de facilitar el seguimiento de indicadores, la identificación de desviaciones y la toma de decisiones.

2. Optimizar los procesos de extracción, depuración, validación, consolidación y procesamiento de datos provenientes de los sistemas de información comerciales y demás fuentes requeridas, mediante su automatización y el trabajo conjunto con los responsables de los procesos de la Unidad, con el fin de garantizar la disponibilidad oportuna de información para informes y tableros.

3. Gestionar las bases de datos y fuentes de información de todos los procesos de la Unidad, mediante su administración, actualización y mantenimiento coordinados con los responsables de cada proceso, con el fin de asegurar la integridad, calidad, consistencia, trazabilidad, confiabilidad y disponibilidad de los datos.

4. Ejecutar mensualmente la actualización de la base de datos y de la información requerida para los reportes SUI, del Ministerio de Minas y Energía y Contraloría, con el fin de contar con datos confiables y oportunos para su generación.

5. Ejecutar mensualmente la solicitud del beneficio del Fondo de Energía Social ante el Ministerio de Minas y Energía, así como la aplicación y el control de los recursos a los usuarios en el sistema comercial, con el fin de asegurar su correcta asignación y trazabilidad.

6. Controlar el proceso de solicitud, aplicación y trazabilidad del Fondo de Energía Social, mediante su seguimiento periódico, con el fin de detectar oportunamente desviaciones y garantizar el cumplimiento de las condiciones del beneficio.

7. Elaborar mensualmente los reportes regulatorios del SUI y del Ministerio de Minas y Energía relacionados con la solicitud y conciliación del beneficio del Fondo de Energía Social, de acuerdo con la normatividad vigente, y validar y coordinar con las áreas de Regulación y TI la información y el envío dentro de los plazos establecidos, con el fin de asegurar el cumplimiento regulatorio.

8. Elaborar el informe y brindar soporte en la conciliación trimestral del Fondo de Energía Social, mediante el análisis y la validación de la información, con el fin de asegurar la consistencia de las cifras conciliadas.

9. Proponer puntos de mejora en los procesos a cargo, a partir del análisis y la evaluación de su operación, con el fin de implementarlos y optimizar su desempeño.

10. Gestionar con el área de Tecnología de la Información (TI) los accesos, requerimientos y soluciones tecnológicas necesarios para la consulta de datos, la automatización de informes, la actualización de tableros, el mantenimiento de bases de datos y la optimización de los sistemas de información de los distintos procesos de la Unidad, realizando seguimiento a su atención y priorización según las necesidades de cada uno, con el fin de asegurar la continuidad y calidad de la información.

11. Estructurar y documentar los requerimientos funcionales y las especificaciones de información para el desarrollo, ajuste y mejora de soluciones tecnológicas, incluidos los derivados de cambios regulatorios que impacten los procesos a cargo, con el fin de que las soluciones respondan a las necesidades del proceso.

12. Validar mediante pruebas funcionales y de integración los desarrollos tecnológicos, verificando la calidad de los datos, la consistencia de los resultados y el correcto funcionamiento de las soluciones implementadas para los procesos a cargo, con el fin de asegurar su puesta en operación confiable.

13. Asegurar la atención oportuna de los requerimientos de información de entidades regulatorias y de control, mediante la preparación, validación y suministro de información confiable, con el fin de cumplir los plazos y requisitos establecidos.